Timeline for Parish Contact Person
August
- Confirm your role as Parish Contact Person and verify your e-mail address so that you can begin receiving updates, notices and materials electronically
- View the TV ads on www.CatholicsComeHomeCHICAGO.org
- Consult with the Pastor to find another parish representative to share some of the responsibilities – a very good option would be someone who has returned to the church and is now active in parish life
- Become familiar with all materials sent to you: prayer, timeline, list of resources, etc.
- Include evangelization in your personal prayer throughout the year
September
- Inform parish leadership (Parish Council, School Board, Religious Ed. Board, Finance Council, etc.) about this evangelization initiative and encourage their support
- Register for the Festival of Faith at www.catholicfest.org
October
- Participate in a breakout session at the Festival of Faith on October 16 or 17, 2009
- Become familiar with all materials received at the training session
- Begin forming a “Welcome Team” of parishioners who will assist you in the Welcome Phase of the campaign
- Become aware of how the parish will use the promotional materials: buttons, brochures, posters
November
- Encourage “Prayer Supporters” for evangelization among the daily Mass attendees, Eucharistic Devotion participants and Ministers of Care that attend to the sick and homebound using the materials supplied at the training session
- Encourage receptionists to attend the “Minister of First Impressions” luncheon
- Make a list of all ministries in the parish with their contact information
- Encourage the Principal and DRE to schedule in lessons based on the Catholics Come Home commercial, Epic
December
- Create a Catholics Come Home space/table in the vestibule of church with brochures, a Welcome Book, information on the parish, list of activities and events in the parish and diocese (Catholics Come Home printed materials supplied by the Evangelization Office)
- Schedule parish representatives to be present at the welcome table at every weekend Mass during the ad campaign (December 16-January 24)
- Organize the Welcome Team of parishioners who will call/contact those who signed the Welcome Book
- Stay in close contact with Pastor and Pastoral Staff with regards to people returning to the parish and communicate any special requests or needs (resources supplied at training session)
January
- Encourage the newly returned to attend the Deanery Reconciliation Service – offer information on how to celebrate the Sacrament of Penance
- Work with one (or more) organizations in the parish to prepare and host an Open House (suggested format supplied by the Evangelization Office)
- Guide the newly returned toward ministries within the parish
February and March - Lent
- Work with Pastor to designate someone who will speak for just a few minutes before each Ash Wednesday (Feb. 17) service welcoming any new people to the parish
- Have the Welcome Table present during all Ash Wednesday services
- Accompany some of the newly returned to one (or more) of the Deanery events for information and formation which can be duplicated in a parish after the Catholics Come Home campaign
- Continue to walk with the newly returned
April and May – Easter Season
- Work with the Pastor, Parish Staff and Evangelization Office to collect and report data
For more information contact Nancy Polacek at npolacek@archchicago.org or 312-534-5316
Harmonogram dla Osoby Odpowiedzialnej (Contact Person) za program „Catholics Come Home” w parafii
Sierpień
- Skontaktuj się z Biurem do spraw Ewangelizacji, aby potwierdzić swoją rolę jako parafialna Osoba Odpowiedzialna w parafii oraz zweryfikuj swój adres internetowy w celu otrzymania aktualizacji ogłoszeń i materiałów drogą elektroniczną.
- Obejrzyj reklamy telewizyjne znajdujące się na stronie www.catholicscomehome.org
- Skonsultuj się z Proboszczem parafii w celu znalezienia innego przedstawiciela akcji, aby podzielić się niektórymi obowiązkami. Bardzo dobrym kandydatem byłby być ktoś, kto się nawrócił lub powrócił do Kościoła i jest obecnie aktywny w życiu parafii.
- Zapoznaj się ze wszystkimi materiałami, które wyślemy do Ciebie pod koniec sierpnia ( DVD, tablice ogłoszeń, modlitwy wiernych itd.).
- Dołącz intencje dotyczące ewangelizacji do swojej prywatnej modlitwy.
Wrzesień
- Powiadom liderów parafialnych (rada parafialna, rada szkoły, rada do spraw katechizacji, rada finansowa, itp.) na temat tej ewangelizacyjnej inicjatywy i zachęcić ich do jej wspierania.
Październik
- Weź udział w sesji szkoleniowej wykładów podczas Festiwalu Wiary organizowanego w dniach16-17 października, 2009
- Zapoznaj się ze wszystkimi materiałami otrzymanymi podczas sesji szkoleniowej
Listopad
- Używając materiały otrzymane podczas sesji szkoleniowej, zorganizuj spośród ludzi aktywnych w kościele( kółka różańcowe, straż honorowa, odwiedzający chorych itp.) grupę wsparcia modlitewnego dla tej inicjatywy.
- Zachęć sekretarki i recepcjonistki do udziału w obiedzie przeznaczonym dla „Ministrów pierwszego wrażenia”.
Grudzień
- Utwórz w przedsionku kościoła Miejsce Powitania ze stołem dla akcji „Catholics Come Home”. Na stole umieść broszury, Księgę gdzie wracający katolicy mogą się wpisać, informacje o parafii, listę imprez organizowanych przez Archidiecezję oraz przez parafię.
- Zaplanuj, aby w każdą Niedzielę podczas trwania kampanii (Grudzień 16-Styczeń 24) przedstawiciele parafii byli obecni przy stole powitania.
- Zorganizuj grupę parafian, którzy będą dzwonić i kontaktować się z tymi, którzy wpisali się w Księdze powitania.
- Pozostań w ścisłym kontakcie z proboszczem oraz z pracownikami parafii w sprawach katolików powracających do Kościoła adresując ich prośby i potrzeby.
Styczeń
- Zacznij współpracę z jedną (lub więcej) organizacją w parafii w celu przygotowania i realizacji “Domu Otwartego”(Open House) (Sugerowany jest format dostarczony przez Biuro do spraw Ewangelizacji).
Luty i Marzec - Wielki Post
- Nawiąż współpracę z proboszczem, aby on wyznaczył kogoś, kto będzie przemawiał w kilku słowach przed każdą Mszą Świętą w Środę Popielcową (luty 17) witając w parafii nowych ludzi.
- Udaj się z nowo powracającymi do Kościoła na dekanalne spotkania informacyjne i formacyjne, które mogą być prowadzone w parafii po zakończeniu kampanii „Catholics Come Home”.
- Kontynuuj swoją pomoc powracającym do Kościoła.
Kwiecień i Maj– Okres Wielkanocny
- Pracuj z Proboszczem, pracownikami parafii oraz z Biurem do spraw Ewangelizacji w sprawach gromadzenia i raportowania danych.
Aby uzyskać więcej informacji na temat kampanii „Catholics Come Home” skontaktuj się z Panią Nancy Polacek pocztą elektroniczną: npolacek@archchicago.org lub telefonicznie pod numerem 312-534-5316.